Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Những cuộc họp ảo hiện đã trở thành 1 phần trong cuộc sống hàng ngày của tất cả chúng ta và có rất nhiều sự lựa chọn cho phép bạn tổ chức những cuộc họp ảo. GG Meet là 1 trong những dịch vụ miễn phí và cũng là 1 lựa chọn hàng đầu của nhiều người sử dụng ưu chuộng.

Tính dễ dùng, máy chủ nhanh và khá nhiều tiện ích mở rộng thêm khiến cho nó trở nên một công cụ hợp tác ảo xuất sắc. GG hiện đã thêm khả năng lên lịch những cuộc họp của bạn trong GG Meet, đây là 1 bổ sung được nhiều người sử dụng hoan nghênh. Hãy cùng xem cách mà bạn có thể lên lịch cuộc họp trong GG Meet. Đặc biệt là VD: Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay qua bài viết bên dưới đây nhé.

>>> Có thể bạn quan tâm:

Các bạn có thể lên lịch cuộc họp trong GG Meet không?

Có, thời điểm này các bạn có thể lên lịch cuộc họp trong GG Meet lúc viết bài đăng này. Việc lập lịch yêu cầu các bạn phải tạo 1 sự kiện trong tương lai trong lịch của chính mình, nơi các bạn có thể thêm cuộc họp liên quan. Liên kết cuộc họp sẽ được tự động đính kèm vào chính sự kiện ấy, và sau đó cũng có thể được chia sẻ cùng với bất kỳ ai bạn muốn mời tham gia cuộc họp. Chỉ dẫn bên dưới để giúp bạn trong quá trình này.

Cách lên lịch cuộc họp trong GG Meet

Link video hướng dẫn lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay tại Kênh Kiến Thức Live Official – Youtuber Việt Nam:

Bạn sẽ cần account GG của chính mình để lên lịch họp. Các bạn sẽ dùng Lịch GG làm cho công cụ lập lịch cho quy trình này. Thực hành theo một trong những chỉ dẫn bên dưới tùy thuộc vào thiết bị hiện tại của bạn để có thể bắt đầu.

Trên máy tính để bàn – PC

Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay? Bạn truy cập calendar.google.com và tiến hành nhấp vào ngày mong muốn từ bên trái của bạn.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 1
Nhấp vào ngày mong muốn từ bên trái của bạn

Click nhấp vào thời gian mong muốn ở phía bên phải của bạn để có thể tự động tạo sự kiện.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 2
Click nhấp vào thời gian mong muốn ở phía bên phải

Thêm tiêu đề cho sự kiện mà bạn cần tạo.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 3
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Thêm tiêu đề cho sự kiện

Nhấp vào Tìm thời gian và sửa đổi thời gian ví như cần. Trường hợp cần lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet thì bạn để nguyên ngày tháng và lựa chọn thời gian là 1 PM hoặc sớm hơn như 12:30 PM. Vậy là bạn đã thực hành xong cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 4
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay  – Nhấp vào Tìm thời gian

Nhấp vào Thêm khách và nhập thông tin chi tiết của những người sử dụng bạn muốn mời tham gia cuộc họp.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 5
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Nhấp vào Thêm khách

Nhấp vào Quyền của Khách và chỉnh sửa chúng ví như cần. Các bạn có thể cung cấp những quyền sau cho những người được mời để quản lý sự kiện mà bạn đã tạo.

  • Sửa đổi sự kiện
  • Mời người khác
  • Xem danh sách khách mời
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 6
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Quyền của Khách

Một cuộc họp sẽ ngay lập tức tự động được đính kèm vào sự kiện của bạn ngay thời điểm này. Các bạn có thể sao chép liên kết thông qua cách nhấp vào biểu tượng tương tự và sao chép link ấy vào khay nhớ tạm của bạn. Và sau đó, các bạn có thể dùng liên kết này để mời những người sử dụng khác theo cách thủ công.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 7
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Sao chép link

Nhấp vào Thêm Vị trí và thêm vị trí nếu như bạn cần. Nhấp vào tên của bạn ở dưới cùng và lựa chọn màu sự kiện thông qua cách nhấp vào menu thả xuống và chọn màu tương tự.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 8
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Đổi màu

Thay đổi trạng thái hiện tại của bạn nếu như bạn cần thông qua cách dùng menu thả xuống tiếp theo. Ngay bây giờ, hãy thay đổi khả năng hiển thị của bạn thông qua cách dùng menu thả xuống tiếp theo. Bạn có những tùy chọn sau đây để theo ý của bạn.

  • Chế độ hiển thị mặc định
  • Công cộng
  • Riêng tư
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 9
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Thay đổi khả năng hiển thị

Cuối cùng, quyết định xem rằng bạn muốn nhận thông báo cho sự kiện đã lên lịch sớm bao lâu thông qua cách dùng menu thả xuống cuối cùng. Sau lúc hoàn thành, hãy nhấp vào nút Lưu.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 10
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Gửi thông báo

Nhấp vào Gửi ví như bạn muốn thông báo cho những người được mời tại thời điểm bạn tạo sự kiện này hoặc nhấp vào Không gửi nếu như bạn muốn thông báo cho họ theo cách thủ công và sau đó.

Và đó chính là các bước! Bây giờ bạn đã tạo xong 1 sự kiện và lên lịch cuộc họp cho cùng 1 sự kiện trong lịch GG của bạn.

Trên smartphone

Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay? Những thiết bị di động cũng có thể dùng ứng dụng Lịch GG. Ứng dụng có giao diện người sử dụng tương tự trên cả iOS và Android. Các bạn có thể dùng chỉ dẫn bên dưới để giúp bạn lên lịch cuộc họp gặp mặt trên GG.

Mở ứng dụng Lịch GG trên thiết bị của bạn và click vào mục khoảng thời gian mà bạn muốn lên lịch cuộc họp của chính mình. Trường hợp cần lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay hôm nay, bạn lựa chọn 1 pm.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 11
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Mở ứng dụng Lịch GG

Một cửa sổ bật lên thời điểm này sẽ thấy trên màn hình của bạn. Nhấn chọn và kéo nó lên đầu để hiển thị mọi tùy chọn có sẵn.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 12
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Tùy chọn hiển thị

Thêm tiêu đề cho sự kiện của bạn thông qua cách click vào tiêu đề ở trên cùng.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 13
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Thêm tiêu đề cho sự kiện

Nhấn chọn vào ngày để thay đổi ngày nếu như cần. Tương tự, chạm và thay đổi thời gian ví như cần.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 14
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Nhấn chọn vào ngày

Ngay bây giờ hãy click vào Thêm hội nghị truyền hình.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 15
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Thêm hội nghị truyền hình

Một cuộc họp thời điểm này sẽ được thêm vào và lên lịch cho ngày giờ đã định. Ngay bây giờ các bạn có thể click vào Thêm người và thêm mọi những người tham gia mà bạn muốn mời.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 16
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Thêm người

Nhập e-mail mong muốn ở trên cùng và click vào dấu kiểm trên bàn phím của bạn.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 17
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Nhập e-mail

Người có liên quan thời điểm này sẽ được tự động thêm vào sự kiện của bạn. Tiếp tục thêm nhiều người ví như cần và click vào Hoàn thành sau lúc hoàn thành.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 18
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Thêm người

Nhấn chọn vào Khách cũng có thể: để quản lý quyền cuộc họp cho người mà bạn mời.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 19
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Tùy chọn của khách

Bật một trong những công tắc tùy thuộc vào sở thích của bạn. Các bạn có thể tìm thêm thông tin về nó bên dưới.

  • Sửa đổi sự kiện: Cấp phép khách sửa đổi, lên lịch lại và quản lý tất cả những khía cạnh của sự kiện.
  • Mời người khác: Cấp phép những người tham gia được mời, mời những người tham gia khác.
  • Xem danh sách khách: Cấp phép người sử dụng được mời xem danh sách tất cả những người sử dụng được mời tham gia cuộc họp đã định.
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 20
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Tùy chọn

Chỉnh sửa những khía cạnh khác của sự kiện của bạn ví như cần. Bạn có những tính năng sau theo ý của bạn.

  • Đặt vị trí
  • Kiểm soát lúc bạn được thông báo
  • Thay đổi màu được nhằm để đại diện cho sự kiện trong lịch của bạn
  • Thêm mô tả cho sự kiện để giúp những người sử dụng khác.
  • Đính kèm những tệp cần thiết cho sự kiện.
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 21
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Đổi màu

Sau lúc bạn hoàn thành việc tùy chỉnh sự kiện của chính mình, hãy click vào Lưu ở góc trên cùng bên phải.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 22
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Lựa chọn Lưu

Ngay bây giờ bạn sẽ được nhắc gửi e-mail tới những người tham gia đã thêm, hãy click vào Gửi ví như bạn muốn mời họ tức thì. Nhấn chọn vào Không gửi ví như bạn muốn mời họ theo cách thủ công vào thời điểm và sau đó.

Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet - 23
Cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay – Send cho mọi người

>>>> Có thể bạn quan tâm đến: Cách chuyển Youtube sang Mp3

Lúc nào thì những cuộc họp đã lên lịch hết hạn?

Những cuộc họp đã lên lịch sẽ hết hạn sau lúc sự kiện diễn ra. Liên kết sẽ tự động hết hạn đối với mọi người sử dụng. Bạn cũng cũng có thể lựa chọn xóa những liên kết cuộc họp theo cách thủ công tùy thuộc vào sở thích của chính mình.

Tôi có thể sắp xếp cuộc họp cùng với những người lên lịch khác không?

Có, bạn cũng có thể lên lịch những cuộc họp trên GG Meet trong 1 công cụ lập lịch khác. Tuy nhiên, đây không phải là 1 quy trình tự động và bạn sẽ cần sao chép và đính kèm thủ công những chi tiết cuộc họp vào sự kiện của chính mình. Để thực hành việc này, chỉ cần lấy mã cuộc họp từ meet.google.com và đính kèm vào sự kiện của bạn.

Cách mời những người sử dụng khác họp trên GG Meet

Link video sử dụng GG Meet trên Youtube Việt Nam:

Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay? Các bạn có thể thêm và mời người sử dụng vào cuộc họp đã lên lịch thông qua cách thêm họ vào sự kiện được tạo trong lịch của bạn. Bạn cũng cũng có thể thêm họ vào cuộc họp thông qua cách chia sẻ cuộc họp cùng với họ. Chỉ cần mở sự kiện trong ứng dụng Lịch GG của bạn và sao chép liên kết cuộc họp vào khay nhớ tạm của bạn. Giờ đây, các bạn có thể chia sẻ cuộc họp này theo cách thủ công cùng với bất kỳ người sử dụng nào khác mà các bạn có thể muốn.

Câu hỏi thường gặp nhất

Dưới đây là một vài câu hỏi thường gặp sẽ giúp bạn bắt kịp cùng với việc lên lịch cuộc họp trong GG Meet.

Có bao nhiêu người tham gia có thể tham gia 1 cuộc họp đã được lên lịch?

Cũng tương đương bất kỳ cuộc họp nào khác, số lượng người tham gia sau cũng có thể tham gia vào cuộc họp GG Meet đã lên lịch.

Người sử dụng miễn phí: 100 người tham gia
Người sử dụng không gian làm cho việc: 500 người tham gia

Tôi có cần GG workspace để lên lịch họp không?

Không, account GG workspace là không bắt buộc nhưng được khuyến nghị cho những cuộc họp chính thức và kéo dài. Trường hợp dùng account miễn phí, bạn bị giới hạn 100 người tham gia và 60 phút cho mỗi cuộc gọi.

Làm cho thế nào để chia sẻ 1 sự kiện cùng với 1 ai đấy?

Sự kiện sẽ tự động được chia sẻ đối với các liên hệ của bạn sau lúc bạn tạo và lưu cùng. Sự kiện cũng sẽ hiển thị trong Lịch GG của họ. Trường hợp bạn muốn chia sẻ sự kiện cùng với nhiều người hơn, thì các bạn có thể chỉnh sửa sự kiện của chính mình và thêm họ vào đó.

Tôi có cần tạo một hồ sơ riêng để dùng lịch GG không?

Không, bạn không cần có account riêng cho Lịch GG.

>>>> Bạn có biết: Lợi ích của GG Dịch trong học tập và cuộc sống

Kết luận

Kiến Thức Live hy vọng bài đăng này đã giúp bạn lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay và cách lên lịch những cuộc họp trên GG Meet một cách dễ dàng nhất. Nếu các bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, đừng ngại để lại bình luận bên dưới nhé.

Tổng hợp: kienthuclive.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *