Hiện nay, việc quản lý nội bộ của công ty đang thu hút sự chú ý của nhiều khách hàng vì nó ảnh hưởng đến việc tổ chức và điều hành một cách hiệu quả.
Trong đó, một khía cạnh quan trọng của quản lý nội bộ là lưu hành nội bộ. Vậy lưu hành nội bộ là gì? Các tài liệu lưu hành nội bộ được thực hiện như thế nào?
Lưu hành nội bộ là gì?
Lưu hành nội bộ đề cập đến việc công bố các quy định, nguyên tắc hành xử và quy chế hoạt động mà mọi thành viên trong tổ chức hoặc công ty cần phải tuân theo để điều hành hoạt động theo cách đồng nhất.
Văn bản lưu hành nội bộ
Quản lý nội bộ là vấn đề được nhiều công ty, tổ chức quan tâm. Trong quản lý nội bộ, vấn đề về văn bản lưu hành nội bộ là rất quan trọng.
Hiện chưa có định nghĩa cụ thể về loại văn bản nào cần phải lưu hành nội bộ, tuy nhiên, có thể phân loại văn bản lưu hành nội bộ thành các nhóm sau:
- Văn bản lưu hành nội bộ với tính chất cơ chế quản lý
Các văn bản quản lý nội bộ là các tài liệu trong hệ thống văn bản nội bộ điều chỉnh các mối quan hệ ổn định, lâu dài giữa tổ chức, quản lý, điều hành và hoạt động của công ty để thực hiện hoặc triển khai các quy định pháp luật và chính sách của công ty như điều lệ, quy chế hoạt động, thỏa thuận lao động tập thể, nội quy lao động,…
- Văn bản lưu hành nội bộ giải quyết các vụ việc nội bộ phát sinh
Các văn bản giải quyết vụ việc cụ thể là các tài liệu trong hệ thống văn bản nội bộ được ban hành để điều chỉnh các vấn đề.
Các loại văn bản này có thể là Quyết định (xử lý kỷ luật, khen thưởng, sa thải), công văn, thông báo, báo cáo, biên bản,…
Tài liệu nội bộ là gì?
Tài liệu nội bộ là những tài liệu phát sinh từ bên trong công ty.
Các loại tài liệu nội bộ bao gồm:
– Chính sách: Bao gồm quan điểm và mục tiêu của công ty; chính sách phản ánh quan điểm của công ty về một số lĩnh vực cụ thể và mục tiêu là cách cụ thể hóa chính sách.
– Sổ tay: Là tài liệu quy định hệ thống quản lý của công ty.
– Thủ tục: Là cách thức quy định để thực hiện một hoạt động hoặc quy trình trong một hay nhiều lĩnh vực.
– Hướng dẫn làm việc: Là cách quy định để thực hiện một công việc cụ thể trong một hoạt động.
– Biểu mẫu: Là tài liệu có dạng sẵn, áp dụng cho cùng nội dung vào nhiều hoạt động khác nhau.
Các tài liệu lưu hành trong nội bộ công ty
Các tài liệu thường được lưu hành trong hoạt động nội bộ của công ty bao gồm:
– Chính sách và mục tiêu hoạt động của công ty. Các văn bản này thể hiện chiến lược hoạt động và mục tiêu cụ thể cần đạt được;
– Văn bản quy định hệ thống quản lý của công ty;
– Văn bản quy định quy trình thực hiện công việc cụ thể;
– Biểu mẫu chung được áp dụng trong hoạt động của công ty;
– Các văn bản về lịch làm việc, lương, chế độ đãi ngộ, tiêu chuẩn tuyển dụng và các văn bản khác cần thiết phát sinh dựa trên tình hình thực tế.
Kết luận
Trên đây là tổng quan về lưu hành nội bộ là gì? Các tài liệu lưu hành nội bộ. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới bài viết này.
